Ott folytatom, ahol igértem, és természetesen ezúttal sem egy a címet teljes mértékben kimerítő leírás következik, hanem néhány (talán) kevésbé nyilvánvaló, ám hasznos tipp – akárcsak az előző alkalommal.

Stílusok betöltése más dokumentumból

Másik dokumentum karakter, paragrafus, (illetve az InDesign CS2-ben már akár objektum) stílusainak betöltéséhez kattintsunk a Character Styles > Paragraph Styles (vagy Object Styles) paletta jobb felső sarkában található nyílra, és válasszuk a Load Character Styles… > Load Paragraph Styles… (vagy Load Object Styles…) menüpontot.

Alávágás, sorköz, alapvonaltól eltolás gyors megváltoztatása

Nem muszáj az ezek megadására szolgáló szövegmezőket használnunk az alávágás vagy a sorközök gyors megváltoztatásához. Egyszerűen jelöljük ki a formázni kívánt szöveget, és nyomjuk le az Alt+balra nyíl billentyűket az alávágás értékének csökkentéséhez, vagy az Alt+jobbra nyíl billentyűket az alávágás értékének növeléséhez (ritkításhoz).
Sorköz csökkentése: Alt+felfelé nyíl, sorköz növelése: Alt+lefelé nyíl.
Alapvonaltól eltolás értékének csökkentése: Alt+Shift+lefelé nyíl, növelése: Alt+Shift+felfelé nyíl.
(Ha a Ctrl-t is lenyomjuk, nagyobb léptékben változtathatjuk az értékeket.)

Aláhúzott szöveg

Az aláhúzandó szöveget kijelölve, a Control palettán a kis aláhúzott T betűre (Underline) kattintva a szövegünk aláhúzásra kerül. Az aláhúzást azonban finomhangolhatjuk a Control paletta jobb felső sarkában levő nyílra kattintva, az Underline Options… pontot választva. A felugró ablakban beállíthatjuk az aláhúzás vonalának vastagságát, eltolását, színét és típusát is.

Paragraph Style Options

A Paragraph Style Options felugró ablak megjelenítéséhez kattintsunk duplán a Paragraph Styles paletta szerkesztendő stílusán – vagy ha nincs ilyen, akkor a paletta alján levő Create new style gombra kattintva hozhatunk létre újat.

General (Általános)
Itt többek között megadhatjuk, hogy egy bizonyos paragrafus stílust mindig egy bizonyos másik kövessen (Next Style – példánknál az alcím stílusú paragrafust mindig a kenyér stílusú követi); vagy billentyűkombinációt rendelhetünk a paragrafus stílus előhívásához (Shortcut).

Paragraph Rules (Léniák)
Léniákat hozhatunk létre a Paragrafus előtt (Rule Above) és/vagy után (Rule Below). Többek között beállíthatjuk a lénia vonalának vastagságát (Weight), színét (Color), típusát (Type) és eltolását (Offset) is. (Legutóbbi a szöveg alapvonalához képest értendő.)

Keep Options (Együttartás)
A Keep Lines Together opció kiválasztásával megadhatjuk, hogy az InDesign tartsa együtt a paragrafus egészét (All Lines in Paragraph), vagy csak az elején/végén tetszőleges számú sort (At Start/End of Paragraph). A Start Paragraph Lenyíló menüből kiválaszthatjuk azt is, hogy hol kezdődjön a paragrafus (példánknál mindig a következő oldal elején).

Drop Caps and Nested Styles (Iniciálék és beágyazott stílusok)
Iniciálé létrehozásához a Drop Caps mezőben írjuk be, hogy hány soron illetve karakteren keresztül, és a legördülő menüből válasszuk ki, hogy milyen stílust szeretnénk alkalmazni.

Beágyazott stílus létrehozásához kattintsunk a New Nested Style gombra, és adjuk meg a kívánt paramétereket. A példánkban minden kenyér stílusú bekezdés első két szava bold karakter stílussal jelenik meg. Képzeljük el, mekkora munka lenne egy hosszabb szövegnél minden bekezdés első két szavát egyesével kijelölni, és bold stílusúvá alakítani. Hála az InDesign CS2 nagyszerű újításának ehhez csak néhány kattintás szükséges. Csodálatos ez a program – mondtam már?

Nem egy átfogó leírás következik, hanem egy tipp-gyűjtemény (talán) kevésbé nyilvánvaló, ám hasznos módszerekről ezúttal a szövegek kezelését illetően.

Szöveg folyatása

Ha egy szöveg nem fér bele a szövegdobozába, akkor annak jobb alsó sarkában megjelenik egy kis piros bekeretezett + jel (kimeneti kapu). Ekkor három dolgot tehetünk a túlcsorduló szöveggel:
Kézi szövegfolyatás esetén a + jelre kattintás után az egér húzásával megrajzolhatjuk a keretet, melybe a szövegünk tovább folyik. Ha egyszerűen csak kattintunk egy üres terület felett, akkor automatikusan létrejön a szöveg kerete, oly módon, hogy a a szövegdoboz tetejét a kattintás helyéhez, az oldalait pedig a kattintás helyéhez legközelebb eső hasábszélekhez igazítja az InDesign. Ha egy már meglévő, üres szövegdoboz felett kattintunk, akkor azt tölti ki a folyatott szövegünk. Ha a szövegünk további folyatást igényel, ismételjük a kimeneti kapura kattintást, és az új szövegkeretek létrehozását (vagy a meglévőkbe folyatását) egészen addig, míg a szövegünk el nem fogy.
Félautomatikus folyatásnál a kimeneti kapu + jelére kattintás után nyomjuk le, és tartsuk nyomva az Alt billentyűt. Így megspórolhatjuk a kimeneti kapukra kattintásokat, minden egyes klikkelésre tovább folyik a szöveg (a fentebb részletezett módon).
Automatikus folyatásnál még kevesebb dolgunk van. Ehhez a kimeneti kapura kattintás után nyomjuk le a Shift billentyűt. Újabb kattintásra a szöveg automatikusan tovább folyik a kattintás helyétől a beállított hasábok keretei között egészen addig, míg el nem fogy. Ha nincsenek létrehozva a szövegkeretek, az InDesign létrehozza, sőt újabb oldal(aka)t is kreál, amennyiben a szövegünk nem fér el a már létező oldalunkon.
Folyatott szövegünk szövegláncot alkot. Ahhoz, hogy lássuk, merre folyik a szövegünk, válasszuk a View > Show Text Threads menüpontot (egyszerűbben: Ctrl+Alt+Y). (Fontos, hogy a szövegláncnak legalább az egyik kerete ki legyen jelölve!)

Hasábok létrehozása szövegdobozon belül

Egy szövegkereten belül is létrehozhatunk hasábokat a keret kijelölése után, a Control palettán a Number of Columns mezőbe írva a hasábok számát.

Speciális karakterek

Egyrészt (már megint) ajánom a helyi menüt egy-egy speciális karakter gyors beszúrására. Például egy szövegben a Type eszközzel jobb klikkre előbukkanó helyi menüből kiválasztva az Insert Special Character > Copyright Symbol menüpontot, egyszerűen beszúrhatunk egy © jelet (még egyszerűbben: Alt+G).
Ugyan így az Insert White Space > Flush Space pontra kattintva beszúrhatunk egy kizáró közt, ami sorkizárt szövegnél tehet nagyon jó szolgálatot. Egy soron belül a kizáró köztől balra eső szövegrész balra záródik, a tőle jobbra levő pedig a hasáb jobb oldalához igazodik.
Másrészt ajánlom a Window > Glyphs palettát, amin keresztül egy kiválasztott betűkészlet összes karaktere elérhető – csoportokba rendezve. Az Alternates for Selection például egy a szövegben kijelölt karakternek a kiválasztott betűkészleten belüli alternatíváit mutatja meg; vagy a legördülő menüből az Ornaments pontot választva díszítő jeleket találunk – amennyiben tartalmaz ilyeneket a kiválasztott betűkészletünk.

Keresés a szövegben

Sokan tudják, hogy a Ctrl+F billentyűkombinációt használva kereshetünk a szöveges tartalomban. A More Options gombot viszont már kevesebben nyomják meg. Pedig érdemes, ha meghatározott karakter és/vagy paragrafus stílusok között akarunk keresgélni, és cserélgetni.

Szöveg a görbén

Type on Path eszköz használatakor az egér húzásával meghatározhatjuk a szövegmező kezdetét és végét – majdnem úgy, mint amikor „hagyományos” szövegdobozt rajzolunk. Ezeket később a Direct Selection (közvetlen kijelölő – fehér nyíl) eszközzel bármikor arréb húzhatjuk.

Ráadás

Ha van egy szövegrészletünk, amit semmiképpen nem szeretnénk elválasztani (például egy telefonszám), akkor jelöljük ki ezt a szövegrészt, és a Character paletta jobb felső sarkában levő kis fekete nyílra kattintva jelöljük be a No Break lehetőséget. A következő alkalommal a szövegek formázásáról lesz szó.